Datenschutzbestimmungen
Coaching Body & Mind
Stand: Januar 2026
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) verarbeitet.
Diese Datenschutzbestimmung ist folgend gegliedert:
A) Datenverarbeitung auf unserer Webseite www.body-mind-dance.de
B) Allgemeine Datenverarbeitung
C) Datensicherheit
D) Betroffenenrechte
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Coaching Body & Mind
Kerstin Belinda Reif
August-Läpple-Str. 9
74189 Weinsberg
E-Mail:
Website: https://www.body-mind-dance.de
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.
Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.
Haben Sie Fragen zu unserer Datenverarbeitung oder sollten Sie der Auffassung sein, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Vorgaben verletzt, wenden Sie sich bitte an Coaching Body & Mind. Wir sind unter der oben genannten Anschrift oder per E-Mail erreichbar.
A - Datenverarbeitung auf unserer Webseite www.body-mind-dance.de
A1 Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Cookies bzw. genutzte Website
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse
A2 Verarbeitungszwecke
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf unserer Webseite beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie nutzerfreundlicher Inhalte und Leistungen erforderlich sind.
Insbesondere erheben wir daher auf unserer Webseite personenbezogene Daten,
- für interne Verwaltungszwecke (z.B. Gewährleistung von Stabilität und Betriebssicherheit des Systems)
- Verbesserung unseres Online-Angebotes
A 3 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in Zusammenhang mit unserem Internetauftritt erfolgt auf Grundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Gewährleistung von Stabilität und Betriebssicherheit des Systems
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – für Marketingzwecke und Verbesserung unseres Online-Angebotes
A4 Speicherdauer
Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie so lange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
A5 Online-Kontakt-Formulare
Auf unserer Internetseite stehen u.U. Online-Formulare zur Verfügung. Die uns via Online-Formular übermittelten Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung des darin enthaltenen Anliegens verarbeitet. Diese Daten dienen damit einzig und allein dem Zweck, der aus dem Online-Formular hervorgeht. Die in Online-Formularen eingegebenen Daten werden verschlüsselt (HTTPS) übertragen.
A6 Nutzung von Google-Fonts:
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
A7 Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies, um damit unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Die Cookies bleiben so lange gespeichert, bis Sie diese löschen. Dadurch können wir Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder erkennen.
Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie diese im Einzelfall erlauben. Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass eine Deaktivierung dazu führt, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.
B - Allgemeine Datenverarbeitung
B1 Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten
Sofern wir Kontaktformulare anbieten, erheben wir die folgenden Daten:
- Anrede, Vorname, Nachname
- Anschrift und Rechnungsanschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobiltelefon)
Wir setzen keine automatischen Entscheidungsfindungen oder Profiling ein.
B2 - Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Ihre Daten werden auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen erhoben und verarbeitet:
- 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung:
- zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigten Interessen des Verantwortlichen:
- Marketingzwecke
- zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
B3 - Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:
- dies gesetzlich erforderlich ist.
- Sie eingewilligt haben.
- es zur Vertragserfüllung notwendig ist.
Empfänger sind:
- Hosting-Provider & IT-Dienstleister
- Software-Anbieter
- Behörden
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger in einem Drittland oder an eine andere internationale Organisation findet nicht statt.
B4 - Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies
a) unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäss erforderlich ist:
- Handelsgesetzbuch (§ 257 Abs. 4 HGB)
- Unterlagen gemäß Absatz 1 Nummer 1: 10 Jahre
- Unterlagen gemäß Absatz 1 Nummer 4: 8 Jahre
- Sonstige Unterlagen gemäß Absatz 1: 6 Jahre
- Abgabenordnung (§ 147 Abs. 3 AO)
- Unterlagen gemäß Absatz 1 Nummer 1 und 4a: 10 Jahre
- Unterlagen gemäß Absatz 1 Nummer 4: 8 Jahre
- Sonstige Unterlagen gemäß Absatz 1: 6 Jahre
- Umsatzsteuergesetz ( § 14b Abs. 1 Satz 1 UstG)
- Rechnungen: 8 Jahre
- zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist;
- aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist (Archiv, Dokumentation, Haftungsfragen.
b) zur Erfüllung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
c) aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist:
- Archiv
- Dokumentation
- Haftungsfragen
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der Frist werden die betroffenen Daten routinemäßig gelöscht, sofern diese nicht mehr für vertragliche bzw. gesetzliche Zwecke erforderlich sind.
C - Datensicherheit
Wir ergreifen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 32 DSGVO zu gewährleisten und diese vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Unsere Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.
C1. Technische Maßnahmen
a) Verschlüsselung und Zugriffsschutz:
- SSL-/TLS-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung auf unserer Website
- Passwortgeschützte Systeme mit individuellen Benutzerrechten
- Einsatz moderner Firewall- und Antivirensoftware zur Abwehr von Cyberangriffen
b) Sichere Speicherung & Verarbeitung:
- Speicherung personenbezogener Daten nur auf geschützten Servern innerhalb der EU
- Verschlüsselte Backups zur Wiederherstellung im Notfall
- Regelmäßige Sicherheitsupdates für Systeme und Software
c) Überwachung & Kontrolle:
- Protokollierung und Überwachung von Zugriffen auf personenbezogene Daten
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Schwachstellenanalysen
- Überwachung von unbefugten Zugriffen
C2. Organisatorische Maßnahmen
a) Zugriffs- und Berechtigungskonzepte:
- Zugriff auf personenbezogene Daten nur für berechtigte Mitarbeiter
- Datenschutz- und IT-Sicherheitsrichtlinien für alle Beschäftigten
- Verpflichtung aller Mitarbeitenden auf Vertraulichkeit und Datenschutz
b) Datenschutz- und Schulungskonzepte:
- Regelmäßige Datenschutz- und IT-Sicherheitsschulungen für Mitarbeitende
- Interne Verfahren zur Meldung und Bearbeitung von Datenschutzvorfällen
- Datenschutz-Folgenabschätzungen bei kritischen Verarbeitungsvorgängen
c) Vertragliche & gesetzliche Absicherungen:
- Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) mit externen Dienstleistern gemäß Art. 28 DSGVO
- Regelmäßige Überprüfung von Dienstleistern hinsichtlich Datenschutzkonformität
- Dokumentation aller Datenschutzmaßnahmen gemäß den gesetzlichen Anforderungen
Hinweis: Trotz aller ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen ist eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet nicht gewährleistet. Sollten Sie eine Sicherheitslücke feststellen oder Hinweise auf unbefugte Datenverarbeitung haben, bitten wir um sofortige Kontaktaufnahme.
D - Betroffenenrechte
Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Sie können Ihre Rechte jederzeit über die unten genannten Kontaktdaten geltend machen.
D1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Falls ja, können Sie Auskunft über diese Daten sowie über weitere Informationen zur Verarbeitung anfordern.
D2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sollten Ihre gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, eine unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.
D3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:
- die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind,
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage besteht,
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
- die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
- Das Recht auf Löschung besteht nicht, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
D4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen, wenn:
- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer der Überprüfung),
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber keine Löschung wünschen,
- wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Rechtsverfolgung benötigen,
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (bis zur Entscheidung).
D5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese – sofern technisch machbar – einem anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
D6. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage eines „berechtigten Interesses“ (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben.
Werden Ihre Daten für direkte Werbezwecke verwendet, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
D7. Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Falls wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.
D8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich jederzeit bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
(Hausanschrift)
bzw.
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
(Postanschrift)
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail:
Aktualität der Datenschutzbestimmung
Diese Datenschutzbestimmung kann aktualisiert werden. Bitte prüfen Sie regelmäßig die aktuelle Version auf unserer Website.